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这样投简历,还没打开就可以淘汰了!

来源:Y8招聘人才网 时间:2018-07-02 作者:Y8招聘人才网 浏览量:

  有人可能会说:"发一封邮件而已,有什么难的?”但你要清楚,在没见到你这个人、没打开你简历的情况之下,邮件就决定了你给HR的初印象,也能体现你的态度和情商。

  如今无论是找实习还是内推求职,最常见的申请方式就是Email你的简历,然而邮件申请却是最容易"凉凉”的一种!

  "我明明比他们优秀!为什么连面试机会都不给?”这是投递简历石沉大海的同学们的心声。

  但其实,出错的可能不是你的简历,而是投递方式出了问题!

  "每次发布招聘消息后,都会有好几百封简历涌入邮箱,但真正想打开的,却经常不足50%”

  有不少同学会发现自己投递出了很多简历,却很少得到回复。

  这对咱们的热情和自信心都是一个不小的打击。

  我们相信,凭借大家的优秀能力,只要拿到面试,准备充分,一定能征服面试官。但是奈何第一关就难住了许多人。

  俗话说得好:那些接不到面试时留的泪,都是写简历时脑子里进的水。简历到底怎么写才能引来面试邀约?

  今天我们有幸请到曾收获三家四大Offer的学姐专门为大家解答这个问题!

  一:投递简历要规避的4大雷区

  01

  邮箱?昵称?

  几乎每个人都从师兄师姐那里听过一个大道理:"千万别用QQ邮箱”。但事实上,有些HR也会用QQ邮箱。不过如果你有其他的邮箱,确实会显得专业一些。

  比邮箱更重要的,是要设置一个正式的昵称和签名。昵称直接用自己的名字,签名不是必选项,如果加的话可以用一条分割线,下面写清姓名、学校、身份标签、联系方式、通讯地址等基础信息,方便辨识。切记不要暴露了你的逗比或非主流属性啊喂...

  02

  给邮件和简历取个好名字

  令人震惊的是,现在居然还有求职者的邮件和简历在用【简历】【个人简历】来命名!要知道,企业HR每天会收到大批量的简历,这样的标题真的很容易被淹没在HR的邮箱里!

  所以,如果招聘信息中有要求命名格式,一定要严格按照格式来命名。如果没有,可以用"姓名- -投递部门及岗位-你想突出的关键信息”这样的格式。应届生最好加上学校和学历。

  03

  答应我,别只甩给HR一个附件好吗

  可能因为急着把简历递给HR,所以很多同学会忘记发句问候语,但这样一来,你就错过了一个展示自己的机会。

  邮件正文要写,而且要写得简洁得体,这可是一个加分利器。开头的称谓是基本的礼貌,如果你不知道对方的性别,可以用"先生/女士”这样的写法。然后你可以简明扼要地介绍自己,几句话来点名自己的亮点、优势,说明你要投递的岗位。切忌长篇大论。最后加上感谢或祝福的话,记得落款。

  04

  万事俱备,只差附件

  有些求职者邮件是发过来了,格式也没问题,但尴尬的是忘记上传附件了!还有的附件格式错误、打不开。所以一定要细心一点,发之前多检查几遍。

  还有很多人会纠结附件格式是用word还是PDF。其实HR是不会介意你用什么格式的,别用压缩包就行...但鉴于word有时打开会乱码,所以转换成PDF会更保险。

  上面说的种种雷区,其实都是因为你给HR变相增加了工作量。与人方便也是与己方便,就把HR当成你的客户,让他/她感到你的服务很周到,很令人舒服,他/她就会很愿意打开你的简历了,而且对你的初印象也会加分。

  二:写简历前

  ◢收集过往经历-Show off your experience

  简历就像是一张进入游乐场的入场券,它是一个你进入职场必备的东西,一份简历能够反映你求职能力上面的缺陷和可以完善提高的部分。

  建议同学们先去准备一个清单:

  按照时间线总结一下以前做过的事情,从学生时期说起,包括在学校参加过什么活动,有过什么成果,参加过什么组织,实习,相关工作经验等,总之是列出一个可以Set you apart的这样一个清单,写一个关于你自己的这样一个故事线。

  这之中很多信息容易被学生忽略,比如志愿者的经历或者是和所学专业看上去并不相关的经历,这些信息也可以被有效的利用起来,充实你的简历。

  ◢总结需要弥补的空白-Makea to-do list

  有部分同学求职意识比较薄弱,从大三大四才开始意识到要求职、开始准备简历,所以之前可能不太注重课外活动的开发或者专业知识、工具的学习,资格证学习、考试等,有很多空白的地方想去填补。

  这个时候最简单的办法就是Makea to-do list,你缺少什么就去补什么,这点是你什么意识到都不晚的。

  有些同学写简历前真的没有做过实习,在校招上找实习比较困难。有困难并不意味着没可能,只要有1%的可能都应该尝试各种渠道试一试:

  通过利用身边的资源或者Networking,比如认识的朋友、学长学姐的介绍的实习,去弥补简历上面工作经历的空白。

  找一些不需要那么长时间就能获取到的经历,如志愿者经历,网上学类似excelcertification的技能,都是短时间内很有效的一些弥补你经历空白的东西。

  利用DBC找到一份靠谱的实习经历,打造专业的求职简历。把面试和Offer全部收入囊中!

  三:写简历时

  如何量化信息?

  在描述工作经历的时候都应该知道要结合数字去量化描述。因为量化信息能很好的帮助HR去了解你在你之前工作中的Impacts,比如曾经处理过一个价值几千万或者几亿的Deal,这就能让招聘官直观感受到你的地位对项目来说,是至关重要的。

  那没有的话该怎么办呢?有很多种方式可以让量化信息体现出来:

  比如一个Range,可能你不知道一个确切的数字,比如你是曾在某公司前台做接线员的工作,可能你并不确切知道你每天接电话的数量具体是多少,但如果你简历的描述只是"曾任某公司前台接线员”,这样便显得苍白无力,而增加量化的信息则能体现你作为接线员工作的强度和工作的效率。这时你可以给出一个每天接电话数量的range,如100-150个电话,这样便增加了信息的可信度和可读性。

  另一个增加量化信息的点是Frequency,这点在你是出于Workingfor high volume situation特别有帮助。比如说我们描述写Marketing所需的一个推文(是的就是主页君本人的工作)这种情况时,你可以说Complete the first editing part of the article, 这样就能讲清楚你做了什么事情。事情上你把文章发表出去之前,你这个动作其实是有一个Frequency的,你可以给HR一个概念,比如Review, Evaluate 50-60 articles, 然后做决定要不要Pass这个文章,然后还有去作者去沟通交流的次数。这样一来便可以给HR呈现出你在工作过程中拥有的一个Decision making process,这个也是一种Soft skill 的体现。

  还有另外方向是Scale,比如你做Stream line了某个Process, 简化了繁琐的过程,你在描述的时候可以讲到你通过这种方式帮助公司节省了多少钱,通过量化最后的结果来突出你的贡献。

  四:简历本身要注意哪些问题?

  如果投递细节做到位了,HR将会打开你的简历了。接下来,想要进一步让他们愿意留下你的简历,下面这些问题就一定要避免。

  1、模板花哨,排版不当

  有些简历太过花哨,毫无观赏性;有些排版结构有问题,太满或太乱,会让HR看起来觉得很累。

  简历的目的是高度概括并展示你的经历,不要迷信那些酷炫的模板,只需要简明扼要地写出你的经历,展现你的优势,排版的时候将字间距、行距、字体都调整得当,让整个简历看起来干净整洁就好。

  除了附件作品,简历用一页纸为宜,写得太多,只会显得拖沓。

  2、平铺直叙,没有重点

  有些简历写得像流水账一样,把从小学到现在的经历都写了一通;还有的是一直在罗列自己做了什么,就像在写岗位职责一样,毫无重点和亮点。

  HR想看的是你在这些事情中做了什么贡献,解决了什么问题,想看到你针对于这份工作的能力。所以,在写的时候,一定要写出亮点,然后适当地在重点处加粗字体。

  3、信息不完整,错别字

  有些简历没写电话、没写邮箱,有些简历名字写的是XX先生/女士,这样HR没办法联系到你,或者连你的名字都不知道,自然也不会觉得你对这份工作有什么诚意。

  还有明显的数字顺序、标点错误、错别字等都是因为不严谨引起的问题,完全可以避免,还是要多检查确认几遍,以免给人留下粗心的印象。

  4、简历照片使用不当

  简历照片放大头贴、艺术照、健身照、夸张的自拍照,还有的会放明星照、卡通图片,甚至是某个logo,看起来非常的不严谨,这种低级错误最好不要去碰触。

  其实关于简历上要不要放照片的问题,要根据岗位不同具体问题具体分析,大部分公司是不要求的,但如果放的话,一定要放能体现你职场形象的正式照。

  5、自我评价不客观

  性格开朗、适应能力强、有领导力,这些描述似乎在每一个自我评价里都能看到,但只是罗列这些词真的很没有说服力。

  HR希望看到的是有数据、结果支撑的能力,所以如果要写,就加上你与这份工作相关的性格特点或成就,用事实说话。

  五:高分简历是什么样的?

  如果你避过了上面所有的"坑”,那么恭喜你,你及格了!但要想在众多简历中脱颖而出,还需要对简历再润色。那么,一份含金量高的简历需要有什么特点呢?

  1.与岗位需求对应,关键词匹配

  好的简历与岗位的需求有较高的契合度,能给人一种"我要的能力你都有”的感觉。HR通常会通过输入特定的关键词,来快速地过滤掉那些简历内容中没有相应关键词的应聘者。

  我们需要做的是在投递前认真研读企业的招聘需求,找出其中的关键词,在写简历时尽量向招聘需求去靠,密合度越高越好。编辑简历时,让关键词处于显眼的位置,不要让HR去找。

  2.有具体的工作描述,有量化的成果

  好的简历一般不会出现空洞的描述,在想展示某一能力的时候,会用实例做支撑。比如做过什么项目,在当中遇到了什么问题,提出了什么具体解决办法,取到了什么成绩。

  最好有数据,让人能够一目了然地知道你有什么能力。写的方式可以参考star法则。

  其实同龄人的经历不见得比你丰富多少,简历也不见得真的比你牛逼多少。但是简历通过筛选的人都有一个同样的优点,就是他们在简历上花费的心思,比同龄人多得多。 


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